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Deducción de gastos trabajar en casa

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     ¿Qué gastos podemos deducirnos los autónomos por trabajar desde casa?

Cuando desarrollamos nuestra actividad profesional en nuestro domicilio podemos utilizar una de las habitaciones como despacho, aquí hay que tener en cuenta que podemos deducir  que gastos computar en el IRPF Y que gastos computan en el IVA.

A) Imaginemos que desarrollamos nuestra actividad en el domicilio. Podríamos deducirnos en nuestro IRPF algunos gastos como é IBI, seguros, los intereses del préstamo por la compra, la comunidad, etc) ya que están relacionados con la titularidad de la vivienda. Hay que recordar que estos gastos están en función de la superficie que se utilice para la actividad. Si la habitación tiene 30 m² cuadrados, podrá deducirse la parte correspondiente. Es decir, en una vivienda de 100 m² podremos aplicar un 30% como gasto de la actividad.

B) Otro grupo de gastos son los suministros como el agua, la luz, el gas, el teléfono etc. aquí, sin embargo no hay proporcionalidad a aplicar sino un cálculo que se realiza de la siguiente forma. Calcular la proporción entre la superficie utilizada para la actividad y la superficie total. A esa proporción se la aplica el 30%, ya que el resultado será el porcentaje de los gastos por suministros que se puedan deducir como tal.

Con un ejemplo lo veremos claro. Con una superficie aproximada de 105 m² y con un despacho de 17 m², teniendo en cuenta que los gastos de titularidad son 3000 € al año y los de suministros 3600 € las cuentas serían las siguientes:

Deducción de 486 € de gastos de titularidad (el 16,19% de tus 3.000 €)..Y 175 € de gastos por suministros (lo que sería 3600 € por 16,19% por 30%).

Deducción de gastos trabajar en casa

Photo by Bench Accounting on Unsplash

Afortunadamente con la recien Ley 6/2017, de 24 de octubre, de Reformas Urgentes del Trabajo Autónomo se pueden desgravar lo suministros aunque obviamente habrá que tener en cuenta el criterio de Hacienda en cada momento.

     Deducción del IVA soportado por trabajar desde casa

Aunque pudiera parecer que no podemos deducirnos nada a primera vista, respecto de los gastos de titularidad puede deducirse el IVA soportado en proporción a la superficie utilizada, al igual en el  IRPF, sin embargo en la mayoría de los casos dichos gastos no llevan IVA, así que normalmente no se aplica.

En el tema de los suministros Hacienda piensa que no se deben deducir en ninguna proporción, ya que los gastos deberían ser relacionados directamente con la actividad por lo que no parece  muy correcto que se cubran necesidades personales y empresariales a la vez.

Sin embargo hay ciertos casos que sí se puede deducir el IVA. Imagina que realiza una obra de adecuación en la vivienda que está relacionada con el despacho. Asi por ejemplo, cambiamos  la apariencia mediante  pintura, modificamos  el  suelo, cambiamos el mobiliario, etc…. entonces si esa modificación está  relacionada con la actividad, en este caso sí podrá deducirse el IVA. También se puede deducir el IVA soportado en gastos de reformas de reparaciones, y siempre en proporción a la superficie utilizada para la actividad. A veces sucede que esos gastos están relacionados con la comunidad de propietarios, y podríamos deducirlo siempre y cuando pidiéramos  las facturas correspondientes a la comunidad de vecinos, con una aplicación proporcional según el coeficiente de propiedad que tengamos en el edificio. Respecto a las líneas de teléfono o contadores etc. es interesante instalarlos por separado para desvincular la actividad profesional de la personal.

Como conclusión nos gustaría manifestaros,  que aunque en el 2018 la deducción de los gastos en el IRPF por suministros de vivienda es más aceptada por Hacienda, no ocurre así con las cuotas soportadas del IVA en los suministros, cuyo criterio es más exhaustivo por hacienda vinculándolos exclusivamente a la actividad

 


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Written by Antonio Gatell

Abogado con más de 20 años de profesión y apasionado en las nuevas tecnologías, disfrutando de mi actividad principal, para desarrollarla también en entorno digitales, gracias un camino que emprendí ya hace bastantes años en todo lo relacionado con Internet y la comunicación, donde la curiosidad y el auto aprendizaje me han llevado por caminos que acaban convergiendo en un punto...

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