Verifactu y Soluciones Gratuitas de Facturación en España
Antecedentes
Cansado de buscar la solución para cumplir con la norma a partir del 2026 y viendo que todo el mundo quiere hacer su agosto he decidido hacer este artículo para enseñaros como cumplir con verifactu sin gastar un euro. 😇
Hubo una época en que la Administración pagaba muy tarde, generando unos intereses brutales. En su momento estuvimos especializados en reclamación de facturas (principal e intereses de demora) de contratos de suministros médicos hasta que la Administracíon empezó a pagar según ley. Este despacho ya se encargó de la facturación digital de empresas a la Administración. Esto nos llevó a familiarizarnos y ejecutar el programa facturae que es el formato electrónico oficial que utiliza la Administración Pública en España para la emisión y recepción de facturas electrónicas para Empresas y ahora compatible también para autónomos y todo ello basado en un estándar XML, Facturae garantiza la validez legal de las facturas y permite su firma digital, asegurando la autenticidad e integridad del documento. Es especialmente útil para pymes que no cuentan con soluciones de facturación avanzadas. Tambíen les hacíamos las facturas digitales con el programa Facturae, que es compatible y gratis con Verifactu.
El uso de Facturae es obligatorio desde 2015 para todos los proveedores que facturan a las Administraciones Públicas. Su objetivo principal es modernizar los procesos de facturación y reducir el fraude fiscal y también como no, solicitar el pago a la administración correspondiente en un día concreto que posteriormente servirá para contabilizar los intereses de demora.
La nueva normativa en España exige que todas las empresas y autónomos lleven un control riguroso de su facturación, lo que ha llevado a muchos a buscar soluciones económicas o gratuitas. En este artículo, exploraremos Verifactu, una herramienta que permite realizar facturas sin costo alguno, cumpliendo con los requisitos legales establecidos.
¿Qué es Verifactu?
Lo primero que hay que decir es que veifactu no es un software, sino un estandar que se podrá o no acomplar a los programas de facturación.
Verifactu es un programa de facturación online que permite a los usuarios crear y gestionar facturas de manera sencilla y gratuita. Esta herramienta es especialmente útil para autónomos y pequeñas empresas que buscan cumplir con la normativa sin incurrir en gastos adicionales. Es el nuevo sistema de control de facturación electrónica desarrollado por la Agencia Tributaria (AEAT). Su objetivo, aparte de controlarnos, es garantizar la autenticidad, integridad y trazabilidad de las facturas emitidas por empresas y autónomos. A partir de 2024, todas las empresas están obligadas a adaptarse a esta normativa, lo que implica contar con sistemas de facturación certificados.
Ya seas empresa o autónomo, si aún no has empezado a prepararte, este es el momento. Adoptar VERIFACTU no solo te permitirá cumplir con las exigencias legales, sino que también optimizará la gestión de tus facturas, reduciendo riesgos y simplificando el control de la Agencia Tributaria.
Verifactu entrará en vigor a partir del 1 de enero de 2026 para las empresas y el 1 de julio de 2026 para los autónomos. La adaptación de los programas de facturación por parte de los desarrolladores debía estar completada para el 29 de julio de 2025.
La Nueva Normativa en España
Desde 2023 y por Real Decreto 1007/2023 de 5 de Diciembre la Agencia Tributaria en España ha implementado regulaciones más estrictas en cuanto a la facturación. Las empresas deben:
- Emitir facturas electrónicas.
- Incluir información específica, como el NIF del cliente y la descripción detallada de los servicios o productos.
- Reportar las facturas a la Agencia Tributaria en tiempo real.
Estas exigencias han llevado a muchos a buscar alternativas que les permitan cumplir con la ley sin tener que pagar por software costoso, por eso desde Gatell & Asociados, comprometidos con los autónomos, pequeña y media empresa hemos hecho este artículo.
Verifactu va más allá de lo anteriormente comentado, establece una serie de requisitos y obligaciones esenciales para autónomos, pymes y asesores fiscales. No se limita únicamente a la emisión de facturas digitales, sino que también implica el cumplimiento de un marco legal y técnico estipulado en la Ley Antifraude y desarrollado en el reglamento de Verifactu.
A partir de la fecha de entrada en vigor, todos los emisores de facturas deberán cumplir con los siguientes requisitos obligatorios de Verifactu:
- Emitir facturas con un código QR oficial generado automáticamente.
- Generar un fichero de alta que contenga los datos fiscales obligatorios para cada factura.
- Utilizar un software homologado que incluya la declaración responsable requerida por la normativa.
- Asegurar la verificación de la factura electrónica, garantizando su trazabilidad, integridad e inalterabilidad.
- Conservar cada factura de manera segura conforme a los requisitos técnicos de la Agencia Tributaria (AEAT).
- Obtener el consentimiento digital del cliente si se activa el envío automático de facturas a Hacienda (Verifactu SÍ).
Estas obligaciones son de cumplimiento obligatorio para todos los contribuyentes que emiten facturas en España. El incumplimiento puede resultar en sanciones económicas y en la invalidez fiscal de las facturas afectadas.
Si necesitas más información o asesoramiento mandame un whastapp con la palabra Verifactu
Ventajas de Usar Verifactu
- Gratuito: Si sigues las directrices del siguiente apartado. Si utlizas software privado no.
- Cumple con la normativa: Verifactu está diseñado para adaptarse a los requisitos legales actuales.
- Fácil de usar: Su interfaz intuitiva permite a los usuarios generar facturas rápidamente.
- Accesibilidad: Al ser una herramienta online, se puede acceder desde cualquier dispositivo con conexión a Internet.
Como utilizar verifactu
1º) Mira este video
2º) Tienes que acceder a la web de la agencia tributaria con tu certificado digital
Como hacer las facturas con FACE
Como os decía antes hemos utilizado FACE hace tiempo y la conocemos. Puntos a tener en cuenta:
1º) Cumple con la normativa de la nueva factura electrónica. SI
2º) Sirve para empresas y autónomos?. SI
3º) Está la Agencia tributaria entre los orgánismos que recibén las Facturas electrónicas. SI
4º) Cómo descargo e instalo FACE?
Alternativas Gratuitas a Verifactu
Es muy dificil encontrar alguna opción totalmente gratis salvo lo ya comentado. La mayoría de las soluciones establece un perido de prueba para después engancharte. Había encontrado una empresa que se llama sum up y que daba 4 facturas al mes con el plan gratis pero me he dado de alta para probar y resulta que no puede hacer las facturas con retención, así no sirve para los profesionales que facturamos a empresas. Si solo facturas a consumidores puede ser una buena alternativa para empezar. De hecho te ofrecen un IBAN para recibir pago y tienen tarjetas.
Conclusión
Para aquellos que buscan una solución gratuita para cumplir con la normativa de facturación en España, Verifactu se presenta como una opción viable y efectiva. No solo permite generar facturas de forma gratuita, sino que también asegura que se cumplan todos los requisitos legales.
Si deseas más información sobre cómo implementar Verifactu en tu negocio o explorar otras herramientas, no dudes en buscar recursos adicionales o consultar con expertos en facturación.
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